Lorsque vous activez le formulaire de réservation en ligne pour une voiture, vous avez accès à plusieurs paramètres personnalisables. Ces réglages permettent d’encadrer précisément les conditions de réservation et de garantir une gestion optimale de votre flotte. Voici comment remplir chaque option.
1. Interdire la réservation aux non-inscrits
Objectif : Limiter les réservations aux utilisateurs disposant d’un compte.
- Si vous sélectionnez Oui, seuls les voyageurs connectés avec un compte Qui Cherche Quoi pourront réserver votre véhicule.
- Si vous laissez Non, toute personne ayant accès à l’annonce (y compris sans inscription) pourra effectuer une demande.
Recommandation : Nous conseillons d’activer cette option (Oui) pour plus de sécurité et une meilleure traçabilité.
2. Nombre minimum de jours à réserver
Objectif : Définir la durée minimale qu’un client doit respecter pour louer votre véhicule.
Par exemple, si vous saisissez 3, cela signifie que votre voiture ne peut pas être louée pour moins de 3 jours consécutifs.
Recommandation : Fixez une durée adaptée à votre modèle économique (1 jour minimum pour un véhicule classique, 2 à 3 jours pour des voitures plus haut de gamme).
3. Nombre maximum de jours à réserver
Objectif : Définir une durée limite au-delà de laquelle la réservation n’est plus possible.
Si vous mettez 30, cela signifie que personne ne pourra réserver votre véhicule pour plus de 30 jours consécutifs.
Recommandation : Cela évite que votre voiture soit bloquée trop longtemps par une seule réservation.
4. Tarif de location fixe
Objectif : Uniformiser le tarif journalier pour toutes les périodes de l’année.
- Oui : Le même tarif s’applique chaque jour, sans distinction de saison.
- Non : Vous pouvez configurer différents tarifs selon les périodes (basse saison, haute saison, événements spéciaux, etc.).
Exemple : Si vous laissez cette case décochée (Non), vous pourrez entrer plusieurs plages tarifaires dans la section “Tarifs par période”.
5. Limiter le calendrier à la durée du forfait
Objectif : Empêcher les réservations au-delà de la durée de validité de votre forfait d’annonce.
- Oui : Un véhicule ne pourra pas être réservé après la date d’expiration de son annonce.
- Non : Les utilisateurs peuvent faire des réservations même pour des dates situées après la fin du forfait, à condition que votre annonce soit toujours en ligne.
Recommandation : Activez cette option si vous souhaitez éviter toute confusion en fin de période de publication.
6. Autoriser le surbooking
Objectif : Permettre plusieurs réservations pour la même voiture sur les mêmes dates.
- Oui : Plusieurs personnes peuvent réserver le même véhicule aux mêmes dates (utile uniquement si vous gérez plusieurs exemplaires d’un même modèle).
- Non : Chaque réservation bloque automatiquement les dates sélectionnées, empêchant toute double réservation.
Important : Pour éviter tout conflit ou annulation, laissez cette option sur Non si vous n’avez qu’un seul exemplaire du véhicule.